ANSUT E-Conseil d'Administrationn est une application web complète dédiée à la digitalisation et à la modernisation de la gouvernance institutionnelle. Conçue pour les organisations disposant de conseils d'administration, de comités et de structures décisionnelles formelles, cette plateforme centralise l'ensemble du cycle de vie des réunions — de la planification jusqu'à l'archivage des procès-verbaux — dans un environnement sécurisé, collaboratif et entièrement traçable.

Le Problème Résolu

Les organisations institutionnelles (établissements publics, entreprises à conseil d'administration, organismes de régulation) font face à un défi commun : la fragmentation des outils utilisés pour gérer leurs instances délibératives. Les invitations circulent par email, les comptes rendus sont rédigés dans des traitements de texte, les votes se font à main levée ou par formulaire, et les décisions peinent à être suivies dans le temps. ANSUT Board répond à ce besoin en proposant une plateforme unifiée qui couvre chaque étape du processus de gouvernance.

Fonctionnalités Clés

Gestion des conseils et comités
La plateforme permet de structurer l'organisation en conseils (Board of Directors) et en comités spécialisés, chacun avec ses membres, ses mandats actifs et ses configurations propres. Chaque conseil dispose d'une page de détail avec la gestion des membres, l'historique des mandats et les configurations de rôles.

Planification et conduite des réunions
Les réunions sont créées avec un ordre du jour structuré, des invitations envoyées aux participants avec confirmation de présence, et un système de délégation de vote. Chaque réunion passe par un cycle de vie clair : planifiée → en cours → complétée. Deux interfaces spécialisées existent pour la conduite en direct : une zone présentateur et une zone secrétaire, permettant une coordination fluide pendant la séance.

Présence électronique et signatures
Les participants peuvent confirmer leur présence via un lien de participation électronique sécurisé (sans avoir besoin d'un compte), avec prise en charge de la signature numérique via canvas. La présence est ensuite validée et archivée pour chaque réunion.

Système de vote en ligne
Les votes peuvent être organisés de manière sécurisée, avec différents types de scrutin. Les membres invités reçoivent un lien de confirmation de vote unique. Les résultats sont consolidés, traçables, et associés directement aux réunions concernées. La génération de QR codes permet de faciliter l'accès aux sessions de vote lors des séances en présentiel.

Rédaction collaborative et gestion documentaire
Un éditeur de texte riche (basé sur TipTap) permet la rédaction de procès-verbaux, notes de séance et rapports directement dans l'application. Les documents peuvent être exportés en PDF (via jsPDF), et un système de gestion documentaire centralise toutes les pièces jointes et rapports produits. L'application gère également les circulaires, documents officiels et leur distribution.

Gestion des tâches et suivi des décisions
Chaque décision prise en réunion peut générer des tâches assignées à des membres. Un gestionnaire de tâches complet (avec vues par réunion et vues personnelles) permet à chaque utilisateur de suivre ses engagements. Le tableau de bord affiche le cycle de vie des tâches : créées → assignées → terminées → en retard.

Assistant IA
Une interface dédiée à un assistant intelligent est intégrée, permettant aux utilisateurs de bénéficier d'une aide contextuelle pour leurs activités de gouvernance.

Tableau de bord analytique avancé
La page d'accueil offre un tableau de bord riche avec des indicateurs de performance clés : taux de complétion des réunions, taux de participation aux votes, taux de présence, traçabilité des décisions (notes + votes), cycle de vie des tâches. Les données sont visualisées via des graphiques en donut (Recharts) et des jauges de performance. L'accès aux statistiques est filtré selon le rôle de l'utilisateur dans le conseil.

Système de permissions granulaire
L'application implémente un modèle de contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC) avec 7 niveaux hiérarchiques et plus de 40 permissions distinctes couvrant : la gestion système, la planification des réunions, la rédaction de comptes rendus, la participation, la consultation, le suivi des actions. Chaque vue et chaque statistique est conditionnée par le rôle actif de l'utilisateur.

Santé financière
Un module dédié au suivi de la santé financière de l'organisation est inclus, offrant une vue consolidée des indicateurs financiers aux membres habilités.

Projets et actions
Un espace de gestion des projets et plans d'action stratégiques complète la suite, avec une vue "météo" des tâches pour évaluer l'état d'avancement global des initiatives.